株式会社AI-Acts（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令（以下、「法令」とします）を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報を適切に取り扱い、お客様のプライバシーの保護に努めます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、お客様からお預かりする個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

1.個人情報の取得について

当社は、主に以下の場合において、お客様のご同意を得た上で個人情報を取得しております。取得した個人情報の利用目的については以下の通りです。その他、個別の利用目的がある場合には、法令で規定されている場合を除いて、その都度明示しております。

・各種サービスへのご登録、お申し込み

（利用目的）
ご登録、お申し込みの確認のため
各種サービスの提供のため
・各種アンケートへのご協力

（利用目的）
アンケートを集計し、統計的な情報を作成するため
・懸賞、プレゼント、コンテスト等へのご応募

（利用目的）
当選、入選の連絡、景品、賞品等の発送のため
・取材協力へのご登録、お申し込み

（利用目的）
ご登録、お申し込みの確認のため
取材協力の依頼、謝礼等の提供のため
・セミナー・イベントへの参加お申し込み

（利用目的）
参加お申し込みの確認のため
イベント・セミナー開催情報等のご案内をお送りするため
・商品、有料サービスのご注文

（利用目的）
ご注文の確認のため
代金決済、商品発送のため
・採用へのご応募

（利用目的）
採用の可否を判断するため
就職セミナー等のご案内をお送りするため
いずれの取得の場合においても、個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するために、個人情報を利用する場合がございます。この資料自体は、統計的な資料であり、個人を識別することができる個人情報は含まれません。

また、取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、当社での新しい商品、サービスなどの開発の参考とさせていただくほか、当社より新製品や各種サービスなど（当社のものであるかどうかを問いません）に関する情報をご案内させていただくために、個人情報を利用する場合がございます。

当社は、個人情報の取得に際し、利用目的などを偽ってお客様から個人情報を取得することはいたしません。また、目的外の利用を行わないための適切な措置を講じ、不正な手段により個人情報を取得することもいたしません。

お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。

2.受託による個人情報の取得について

当社が受託した業務の実施に当たり、委託元から受領する個人情報は、当該業務の実施に必要となる範囲内で利用します。

3.個人情報の利用、管理について

当社では、お客様よりご提供いただきました個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報に関する不正アクセス、漏洩、滅失、毀損、改ざんを防止するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護に関する管理の体制と仕組みの構築、個人情報の取扱いに関する内部規程および個人情報取扱いマニュアル等を整備し、周知徹底するほか、外部からの不正アクセスへの防御に関するシステムの構築及び情報の暗号化、個人情報等のデータへのアクセス制限など必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社は、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

お客様よりご提供いただきました個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。

4.共同利用について

当社は、お客様よりご提供いただきました個人情報を、下記のとおり共同利用させていただく場合があります。

（共同利用される項目）
・当社が取得したお客様の個人情報に関する全ての項目

（共同利用する者の範囲）
・株式会社AI-Acts

（共同利用する者の利用目的）
　・共同利用する者が提供する複数のサービスを、お客様が横断的にご利用いただきやすくするため
　・共同利用する者で横断的に提供するサービスを、お客様にご利用いただけるようにするため
　・お客様にとって有用と思われる情報や商品、各種サービスなど（当社のものであるかどうかを問いません）に関する情報をご案内させていただくため
　・お客様の個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するため

（個人情報の管理について責任を有する者の名称）
・株式会社AI-Acts

5. 個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図れるよう、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、上記の共同利用をする場合ならびに下記に該当する場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、お客様よりご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
・利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
・法令に基づく場合

7.準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

8.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

9.お問合せについて

お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、お客様より、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知などを申し出ることができます。お申し出は書面に下記の内容をご記載いただき、お客様が本人であることを証明するもの（免許証あるいはパスポートなどのコピー）を同封のうえ、配達証明郵便にて下記までお願いします。お申し出内容の確認後、法令に基づき、適正に対応いたします。
その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情につきましても、以下の宛先にてお受けしております。

・お問い合せの内容（確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容もご記載ください）
・ご提供いただいた時期、方法など
・お客様のご連絡先（ご住所、お名前）
・所定の書類を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、本人確認の書類と合わせて配達証明郵便にて郵送いただくことも可能です。
　「個人情報開示などの求め」（PDF書類）

ご送付先：
（住所）〒150-0002
東京都渋谷区渋谷二丁目19番15号宮益坂ビルディング609
（社名）株式会社AI-Acts
E-mail：info@ai-acts.com
個人情報管理責任者：坂　慎弥

共同利用に関するご送付先：
（住所）〒150-0002　　東京都渋谷区渋谷二丁目19番15号宮益坂ビルディング609
　 （社名）株式会社AI-Acts
個人情報お問合せ係

10.個人情報保護方針の変更

当社は、この個人情報保護方針の全部又は一部を変更する場合があります。この場合には、当社ホームページ上において変更した個人情報保護方針を掲載するものとします。